DATENSCHUTZRICHTLINIE

Interessierte oder Betroffene: Privatkunden, Mitarbeiter, Fachleute und Unternehmensvertreter

Welche Behandlungen führen wir mit Ihren persönlichen Daten durch? – In Erfüllung der Verordnung (EU) 2016/679 und des Organgesetzes zum Schutz personenbezogener Daten teilen wir Ihnen mit, dass Ihre persönlichen Daten Gegenstand einer oder mehrerer der folgenden Behandlungen sein können: TR04 – Werbekampagnen (Rechtsgrundlage: Gesetz 34/1988 vom 11. November, Allgemeines Gesetz über Werbung.) TR08 – Meinungsumfragen von Interessenten einholen (Rechtsgrundlage: Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten und LOPD.) TR03 – Eigene Personalauswahl (Rechtsgrundlage: Königliches Dekret 3/2015 vom 23. Oktober, mit dem die konsolidierte Fassung des Arbeitsgesetzes genehmigt wird.) TG01 – Eigene Buchhaltungs- und Buchverwaltungsverwaltung als Verantwortlicher. (Rechtsgrundlage: Königliches Dekret 1514/2007 vom 16. November, mit dem der Allgemeine Rechnungslegungsplan geregelt wird.) TG25 – Daten zur eigenen Steuerverwaltung sammeln (Rechtsgrundlage: Gesetz 58/2003 vom 17. Dezember, Allgemeine Steuerverwaltung.) TG12 – Eigene Arbeitsverwaltung: Datensammlung (Rechtsgrundlage: Königliches Dekret 1/1994 vom 20. Juni, mit dem die konsolidierte Fassung des Allgemeinen Sozialversicherungsgesetzes genehmigt wird.) TR09 – Sicherheitsmaßnahmen für technische und organisatorische Maßnahmen in der angewandten Software (Rechtsgrundlage: Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten und LOPD.) TE08 – Datenschutz (Rechtsgrundlage: Verordnung (EU) 2016/679 und Organgesetz 3/2018.) TE02 – Arbeitsschutz (Rechtsgrundlage: Gesetz 31/1995 vom 8. November über Arbeitsschutz.) TE07 – Dokumentenvernichtung (Rechtsgrundlage: Verordnung (EU) 2016/679) TV01 – Vertrieb / Dienstleistungen erbringen (Rechtsgrundlage: Handels- und Steuergesetzgebung) TE03 – Transport- und/oder Paketdienstleistungen (Rechtsgrundlage: Königliches Dekret vom 22. August 1885 zur Veröffentlichung des Handelsgesetzbuches.) TR05 – E-Mails (Rechtsgrundlage: Handelsgesetzbuch und andere geltende Gesetzgebung.) TR01 – Erhaltene Informationsanfragen (Rechtsgrundlage: Handelsgesetzbuch und andere Handelsvorschriften.) TR07 – Management von Vorfällen und/oder Sicherheitsverletzungen (Rechtsgrundlage: Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten und LOPD.) TE04 – Management eigener Rechtsangelegenheiten (Rechtsgrundlage: Anwendbare Handels- und Arbeitsgesetzgebung.) TE01 – Wartung von Computersystemen (Rechtsgrundlage: Handelsgesetzbuch.)

Wer sind wir? – Wir sind für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Daher werden den Interessenten und den zuständigen Organen die folgenden Aspekte, die den für die Verarbeitung Verantwortlichen betreffen, ausdrücklich, präzise und unmissverständlich mitgeteilt:

NOVARALI, S.L. B54574868 C/ PORTUGAL, 4 POL. IND. SAN CARLOS REDOBAN 03370 ALICANTE lopd@nuovvo.es

Zwecke: Wofür verwenden wir Ihre persönlichen Daten? – In dieser Organisation können wir Ihre persönlichen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke verarbeiten:

Überprüfung, ob alle erforderlichen technischen Maßnahmen für das ordnungsgemäße Management personenbezogener Daten mit der angewandten Software durchgeführt werden. Versenden von kommerziellen und/oder Werbeinformationen per E-Mail. Verwaltung von Informationsanfragen, die vom Interessenten zu unseren Produkten oder Dienstleistungen eingehen. Ausschließliche Verwaltung interner Vorfälle, die bei der Erfüllung der DSGVO-Anforderungen festgestellt wurden. Durchführung von Werbekampagnen zur Bewerbung unserer Dienstleistungen und/oder Produkte. Einholung der Meinung von Interessenten. Personalauswahl zur Besetzung der erforderlichen Arbeitsstellen. Erfüllung aller in den Arbeitsschutzgesetzen vorgesehenen Anforderungen. Versand von Paketen und Korrespondenz. Verwaltung aller rechtlichen Probleme, die das Unternehmen betreffen. Verwaltung, Wartung und Reparatur von Computerspeichersystemen. Maßnahmen zur Durchführung der eigenen Arbeitsverwaltung Maßnahmen zur Durchführung der eigenen steuerlichen und buchhalterischen Verwaltung Einhaltung des Grundsatzes der Begrenzung der Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten Erfüllung der Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 und des Organgesetzes 3/2018. Administrative Verwaltung von Privatkunden Durchführung des Verkaufs oder der Erbringung des vereinbarten Dienstes – Es kann ein kommerzielles oder Benutzerprofil erstellt werden, basierend auf den bereitgestellten oder erhaltenen Informationen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass unter keinen Umständen Profile mit den Daten eines Minderjährigen erstellt werden. – Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden während der Vertragsbeziehung oder bis Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben oder Ihre Einwilligung widerrufen, gespeichert. Hierfür können Sie sich an den entsprechenden Abschnitt auf unserer Website wenden oder eine E-Mail an die im Abschnitt zum Verantwortlichen angegebene Adresse senden.

Warum nutzen wir sie? Wir sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten aus folgenden Gründen zu verarbeiten: – Ihre eindeutige, informierte und ausdrückliche Einwilligung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist. Der Widerruf dieser Einwilligung beeinträchtigt in keinem Fall die Durchführung anderer Verarbeitungen, deren Legitimation unterschiedlich ist, und beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf. – Eine gesetzliche Verpflichtung des Verantwortlichen für die Verarbeitung. – Die Erfüllung des Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen und/oder den Verkauf der entsprechenden Produkte, den Sie abgeschlossen haben. – Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen. Dieses Interesse basiert auf einer vorherigen Abwägung zwischen dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen und den Interessen oder Rechten und Freiheiten der betroffenen Personen. Diese Abwägung beinhaltet die Bewertung des Interesses, die Bewertung der Auswirkungen der Verarbeitung auf die betroffenen Personen, das Gleichgewicht zwischen den beiden oben genannten Konzepten und die Implementierung zusätzlicher Garantien. Da die endgültige Abwägung zugunsten des Verantwortlichen ausfällt, kann die Verarbeitung gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen durchgeführt werden. Für Fragen oder Klärungen können Sie uns per E-Mail kontaktieren, die im Abschnitt zum Verantwortlichen angegeben ist.

Mit wem können wir Ihre persönlichen Daten teilen? – Ihre persönlichen Daten werden an folgende Unternehmen und Organisationen weitergegeben: Steuerverwaltung Öffentlicher Dienst für Beschäftigung Allgemeine Sozialversicherungskasse Nationale Agentur für Datenschutz Banken und Sparkassen – Ihre persönlichen Daten werden an kein Drittland oder internationale Organisation übermittelt.

Welche Daten verarbeiten wir und wie haben wir sie erhalten? – Ihre persönlichen Daten werden in die folgenden Dateien aufgenommen, die im Eigentum der Organisation stehen: FG01 Eigene Buchhaltungsverwaltung FG02 Eigene Arbeitsverwaltung FG15 Eigene Steuerverwaltung. Datensammlung FE01 Instandhaltung der Informatik FE02 Arbeitsschutz FE03 Transport und Versand FE04 Eigene rechtliche Angelegenheiten FR01 Erhaltene Informationsanfragen FR03 Eigene Personalauswahl FR04 Werbekampagnen FR05 E-Mails FR07 Management von Vorfällen und/oder Sicherheitsverletzungen FR08 Einholen der Meinung von Interessenten FR09 Sicherheitsmaßnahmen in Software und Hardware FE07 Dokumentenvernichtung FE08 Datenschutz FP01 Kunden – Die personenbezogenen Daten, die wir in unserer Organisation verarbeiten, stammen aus folgenden Quellen: Vom Betroffenen selbst

Welche Rechte können Sie ausüben? – Wir garantieren Ihnen das Recht auf Ausübung der Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehenden Rechte. Insbesondere informieren wir Sie darüber, dass Sie das Recht haben: ·Die Bestätigung zu erhalten, ob Ihre Daten verarbeitet werden. ·Das Recht auf Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten auszuüben, um Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorie der verarbeiteten Daten, mögliche Empfänger, die Aufbewahrungsfrist, die Herkunft der Daten und gegebenenfalls die Erstellung von Profilen oder automatisierte Entscheidungsfindung zu erhalten. ·Das Recht auf Berichtigung auszuüben. Zu diesem Zweck erinnern wir Sie daran, dass die personenbezogenen Daten, die wir haben, immer ein getreues Abbild der Realität sein müssen, sodass Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen können, wenn sich irgendwelche Daten ändern, geändert oder annulliert werden. Sie garantieren, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns auf irgendeine Weise bereitgestellt haben, wahr und korrekt sind, und verpflichten sich, uns Änderungen oder Modifikationen der Daten mitzuteilen, wobei Sie allein für etwaige Verluste oder Schäden verantwortlich sind, die dem Verantwortlichen oder einem Dritten aufgrund einer fehlerhaften, ungenauen oder unvollständigen Kommunikation von Informationen entstehen. ·Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wobei unsere Organisation die Daten nicht mehr verarbeiten wird, es sei denn, es liegen legitime Gründe vor, die dies verhindern. ·Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, wenn sie unter anderem für die oben beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder wir nicht mehr berechtigt sind, sie zu verarbeiten. ·Das Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben, wenn die Verarbeitung automatisiert erfolgt und Sie aufgrund eines von Ihnen unterzeichneten Vertrags mit unserem Unternehmen oder Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung berechtigt sind. In diesen Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder direkt an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern dies technisch möglich ist. ·Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen, wobei wir die Daten nur für die Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen aufbewahren werden. ·Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profilerstellung. Diese Rechte können, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, kostenlos durch schriftliche Anfrage, die von Ihnen oder gegebenenfalls von Ihrem Vertreter unterzeichnet ist, ausgeübt werden und an den Verantwortlichen gerichtet ist, an die dafür im ersten Abschnitt angegebenen Adressen oder physisch in einem unserer Geschäfte. – Sie haben auch das Recht, Beschwerden entweder bei der Spanischen Datenschutzbehörde (auf der Website https://www.agpd.es/) oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. – Ebenso können Sie sich an die Gerichte wenden, um eine Entschädigung zu fordern. – Schließlich haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung mit derselben Leichtigkeit, mit der Sie sie gegeben haben, zu widerrufen. Hierzu können Sie sich auf unserer Website an die dafür vorgesehene Stelle wenden, wo Sie die erforderlichen Informationen finden, um die uns erteilte Erlaubnis für diese Mitteilungen schnell und einfach zu widerrufen. Sie können auch eine E-Mail an die im Abschnitt zum Verantwortlichen angegebene Adresse senden. – Ferner informieren wir Sie, dass bei jeder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die möglichen Bedrohungen und Auswirkungen, die sich daraus ergeben können, bestimmt werden, wobei potenzielle Schäden durch die Anwendung entsprechender Sicherheitsmaßnahmen, die regelmäßig überprüft werden, gemindert oder beseitigt werden, wenn dies möglich ist. Unser Kontrollsystem ermöglicht es auch, die Grundsätze der Datenverarbeitung einzuhalten und dem Betroffenen den Grundsatz der Begrenzung des Zwecks der Verarbeitung, den Grundsatz der Begrenzung der Aufbewahrungsfrist, den Grundsatz der Datenminimierung sowie den Grundsatz der Integrität und Vertraulichkeit nachzuweisen. Schließlich teilen wir Ihnen auch mit, dass Sie regelmäßig Umfragen erhalten werden, die es uns ermöglichen, Ihre Meinung zu jeglichen Vorschlägen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren, um auch dem Grundsatz der Transparenz und Richtigkeit der verarbeiteten Daten nachzukommen. Bei Fragen oder Klärungen können Sie uns per E-Mail kontaktieren, die im ersten Abschnitt angegeben ist. Mit freundlichen Grüßen,